
Secrétaire de direction
Emploi Administrations - Institutions
Genay, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Missions / conditions d'exercice :
Sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Parcours de vie, vous aurez en charge trois grands types de
missions :
Administratives
- Secrétariat de la Responsable de Pôle
- Accueil téléphonique et physique du public - Lien avec les familles
- Renseigner, orienter et conseiller le public sur les prestations du Pôle Animation
- Inscription des usagers aux prestations (restauration scolaire, périscolaire, CLSH..) et mise à jour des dossiers
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques.
- Rédaction et mise à jour des documents liés aux différentes actions :
Périscolaire/Cantine/GPJ/Camps/manifestations/études surveillées/évènementiels/point information jeunesse
- Rédiger des compte-rendu de réunion
- Classement et archivage de documents (informatique et papier), édition de listings
Comptabilité
- Saisir les données informatiques et paramétrage sur logiciel CONCERTO,
- Etablir la facturation des prestations et son suivi
- Etablissement de bons de commande
Agent ressource du Pôle Parcours de vie
- Renseigner les tableaux de suivi des activités du service
- Etablissement des états CAF et rédaction de tout type de documents[...]